Règlement

1. Organisation

L'association des Amis d'Accolay sise à Deux Rivières Yonne organise la 45e édition des Courses vertes d'Accolay le samedi 15 et dimanche 16 août 2026.

Pour toute correspondance avec les organisateurs : jv.hugot@orange.fr
ou par tel : 06 63 67 19 65.

2. Respect de l'environnement

Ces courses natures sont organisées dans le respect des règles de protection de l'environnement. Il incombe à chacun d'adopter un comportement citoyen.

Toute attitude contraire à cette éthique engagera la disqualification du concurrent :

• Jet de ravitaillement usagé ou tout autre objet en dehors des zones prévues aux ravitaillements,
• Circulation délibérée en dehors du sentier balisé,
• Dégradation volontaire de la flore.

L'organisateur se réserve la possibilité de modifier le circuit initial suivant les contraintes environnementales (nidifications, protection d'espèces protégées, etc.) ou en cas de force majeure (intempérie, ...).

L'organisateur se réserve également la possibilité de modifier les horaires des courses (en cas de fortes chaleurs par exemple). Il en informera les participants au plus tard 24h avant.

3. Épreuves sportives ouvertes à toutes et à tous licenciés ou non

Pour toutes les épreuves, une autorisation parentale pour les mineurs sera obligatoire.

• Méga montée des caves de 6km (400D+) - départ samedi 15 août, en contre la montre toutes les 30 secondes à une minute, à partir de 17h à partir de la catégorie cadet.
• Maratrail de 43,4 km (1550 D+) - départ dimanche 16 août, 8h30 à partir de la catégorie espoir,
• Trail des Meurgers de 22 km (620 D+) - départ dimanche 16 août, 9h30 à partir de la catégorie junior,
• Trail des potiers 13 km (240 D+) - départ dimanche 16 août, 10h00 à partir de la catégorie cadet.
• Marche Nordique de 12 km (240 D+) - départ dimanche 16 août, 10h05 à partir de la catégorie cadet.
• Tour des mini-pot's de 900m (4D+) - départ dimanche 16 août, 14h pour les enfants nés entre 2018 et 2021
• Tour des mini-pot's de 1800m (8D+) - départ dimanche 16 août, 14h30 pour les enfants né entre 2017 et 2013
• Challenge des potiers : participant à la méga montée des caves ET au trail des potiers.
• Challenge des Meurgers : participant à la méga montée des caves ET au trail des meurgers.
• Challenge Maratrail : participant à la méga montée des caves ET au maratrail.

Le nombre total de coureurs est limité à 250 le samedi et 850 le dimanche.

4. Parcours

Le circuit tout terrain emprunte, pour chaque course, très majoritairement des chemins de terre. Certaines parties sont étroites (« single ») et pierreuses.

Il comprend des montées et descentes qui peuvent être rendues glissantes en fonction des conditions climatiques.

La méga montée des caves emprunte exclusivement un parcours de monotrace. Quelques passages sont techniques et engagés. De par leurs spécificités de course, les participants aux épreuves du samedi en contre la montre, s'engagent à laisser passer les concurrent(e)s parti(e)s après et revenant à leur hauteur pour les doubler.

5. Signalisation

Fanion avec logo Trail d'Accolay, fléchage, au sol et par panneaux. Conformez-vous aux informations communiquées lors du briefing et aux indications données par les signaleurs.

6. Ravitaillement solide et liquide

Sur les parcours, les zones de ravitaillement seront au nombre de :

• quatre sur le 43,4 km,
• deux sur le 21 km,
• un sur le 12 (marche nordique) et le 13 km.
• Ravitaillement d'arrivée le samedi et le dimanche.

Les participants devront donc se munir d'un système d'hydratation d'une contenance de 0,5 l minimum. Aucun gobelet ne sera donné sur les ravitaillements en course.

Assistance uniquement autorisée sur les zones de ravitaillement.

7. Matériel obligatoire

Conformément aux règles spécifiques aux trails édictées par la FFA, chaque participant au trail doit être en possession :

• d'une couverture de survie,
• d'une réserve d'eau de 0,5 l minimum, (Aucun contenant ne sera distribué aux points de ravitaillement.)

Les bâtons sont proscrits le samedi sur le contre la montre

L'organisateur se réserve le droit de contrôler la présence du matériel obligatoire. L'absence de tout ou partie du matériel pourra entrainer la disqualification.

Les organisateurs conseillent l'emport d'un téléphone portable avec le numéro du poste de sécurité (à relever le jour de la course).

8. Annulation intempéries

L'organisateur se réserve la faculté d'annuler la manifestation soit sur requête de l'autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants seront remboursés à hauteur de 50% de leurs droits d'engagement.

Entre dans ce cas un éventuel retour au confinement.

Aucun autre remboursement ne sera effectué pour quelque motif que ce soit (sauf pour raison de santé justifiée par un certificat médical).

Nota : la cession d'un dossier est autorisée à condition d'en informer au préalable l'organisation et de présenter une licence ou un certificat médical.

9. Droits d'inscription

Les inscriptions ne se feront que par internet sur Miles Republic :
https://fr.milesrepublic.com/

La date limite de réception des inscriptions est fixée au Jeudi 13 août 2026 à 23 heures.

Le montant de l'inscription est variable suivant la date d'inscription.

Tarifs 2026 : Courses

Challenges

Rappel : un challenge est la combinaison de la Montée des Caves du Samedi avec l'un des trois trails du Dimanche.

Note : A ces tarifs, s'ajoutent les frais de transaction sur le site Miles Republic

Un concurrent peut annuler sa participation jusqu'à 24h avant la clôture des inscriptions, il sera remboursé de ses frais d'inscription minorés des frais d'annulation d'un montant de 5€.

10. Port du Dossard

La participation aux épreuves de courses à pied nécessite le port du dossard fixé sur la face avant du coureur pour l'enregistrement du classement. Il doit être visible à tout moment durant la course.

Pour la Méga Montée des Caves, des points de contrôle de passage seront mis en place sur le parcours. Tout coureur ne s'étant pas présenté à l'un de ces points verra son temps final majoré de 5 minutes par point de contrôle manqué.

11. Horaires de retrait des dossards

Le retrait des dossards s'effectuera le jour de la course. Se munir du QR code fournit par Miles Republic, (ou à défaut, d'une pièce d'identité):

• À l'espace Saint Vincent d'Irancy (village) pour les courses du samedi, de 15h30 à 16h45 (départ route de Cravant face Moulin de Rivotte et arrivée table d'orientation d'Irancy)
• Sur le lieu de départ (stade d'Accolay) pour les épreuves du dimanche, à partir de 7h30 et jusqu'à 15 minutes avant l'horaire de la course concernée
• À la garderie pour les tours des mini-pots jusqu'à 13h.

12. Certificats médicaux, licences

Conformément à l'article L 231-3 du code du Sport, les participants doivent se conformer aux règles suivantes.

Les coureurs licenciés de la Fédération française d'Athlétisme doivent fournir la photocopie de leur licence FFA/ FSGT/ Triathlon lors de leur inscription ou fournir leur certificat médical de " non-contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition" datant de moins d'un an à la date de l'épreuve.

Les coureurs non-licenciés devront fournir lors de leur inscription un certificat médical de " non-contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition" datant de moins d'un an à la date de l'épreuve.

Il est également possible de suivre le Parcours de Prévention Santé (PPS) sur le site de la Fédération Française d'athlétisme https://pps.athle.fr/ , et de fournir l'attestation en pièce jointe sur le site d'inscription.

Dans tous les cas se munir d'une pièce d'identité.

La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée, si la fourniture du certificat médical, de la licence, ou du PPS n'est pas validée.

13. Contrôle anti dopage

Les participants aux courses hors stade s'engagent à respecter rigoureusement l'interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles anti dopage telles qu'elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment l'article L 230-1 du Code du Sport.

14. Accompagnateur

Aucun accompagnateur ni véhicule (y compris vélo) non accrédité ne sera autorisé sur les parcours.

15. Assurance

Responsabilité civile : les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants aux épreuves des Courses vertes d'Accolay 2023.

Individuelle accident : les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence.

Il incombe aux participants de s'assurer personnellement contre les risques liés à la pratique du Trail et des sports nature.

Les concurrents devront respecter le code de la route et se conformer aux règlements FFA en matière de course hors stade. L'organisateur se dégage de toute responsabilité en cas d'accident, de défaillance physique ou technique, de perte, de vol d'objets ou de matériel.

16. Sécurité et charte du coureur

La sécurité de la course est assurée par un médecin et une équipe accréditée du SDIS.

Vous devez assistance à toute personne en danger, en cas de détresse. Alertez ou faites alerter l'organisation située sur le parcours (signaleurs).

Ne laissez pas seule une personne blessée.

17. Abandon, barrière horaire

Tout coureur abandonnant doit se signaler auprès des organisateurs.

Une barrière horaire sera appliquée sur le parcours de 44 km. Tout participant dépassant 6 h 30 de course au point de ravitaillement du km 37,8 (dernier ravito) sera invité par les organisateurs à stopper la course.

18. Récompenses individuelles

Seront récompensés les trois premières femmes et les trois premiers hommes de chacune des distances, ainsi que les trois premières et premiers de chaque challenge.

Un bon d'achat de 100 € chez Irun sera remis au vainqueur masculin et à la vainqueure féminine s'ils améliorent le record de la Méga Montée des Caves.

0:33:57.37 chez les hommes et 0:42:45 chez les femmes.

Un cadeau de bienvenue sera offert à la remise du dossard.

19. Publication des résultats

Les résultats seront publiés sur le site d'arrivée, sur la page Facebook de la course et sur LA'team.com

20. Clause utilisation d'image

Dans le cas contraire, il est impératif de signaler son refus d'exploitation des images, par courrier électronique, dans les 48 heures qui suivent la préinscription.

21. Clause utilisation des coordonnées personnelles

Dans le cas contraire, il est impératif de signaler son refus d'exploitation des coordonnées personnelles, par courrier électronique dans les 48 heures qui suivent la préinscription.

Tout participant reconnaît, du fait de son inscription, avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses et obligations.